Poslovni partneri

Namena forme
Forma služi za pregled, pretragu, unos, izmenu, brisanje i štampu poslovnih partnera. Pored osnovnih podataka, omogućava i rad sa tekućim računima, automatsko dopunjavanje podataka i spajanje dve šifre poslovnih partnera.
Osnovni način rada
1. Pregled i kretanje
- Svi partneri su prikazani u tabeli.
- Kretanje kroz slogove moguće je:
- klikom miša,
- strelicama na tastaturi,
- navigatorom iznad grida (Prvi, Prethodni, Naredni, Poslednji).
2. Pretraga
- U polje Pretraga unosi se pojam za traženje.
- Pretraga radi objedinjeno nad osnovnim podacima partnera.
- Ako postoje nesnimljene izmene, pretraga se ne dozvoljava dok se izmene ne snime ili odbace.
- Iz polja pretrage strelicom Down fokus prelazi u tabelu.
- Ctrl+F vraća fokus na polje pretrage.
3. Unos novog partnera
Novi partner se može dodati:
- klikom na dugme Nov,
- kroz meni Poslovni partneri > Unos novog,
- tasterom Insert.
Prilikom otvaranja novog reda sistem unapred postavlja neke podrazumevane vrednosti:
- PIB / JMBG = 0,
- Odobreni rabat = 0,00,
- Zaduženje = 0,00,
- Razduženje = 0,00,
- Ino-partner = ne,
- Obveznik PDV = da,
- Poljoprivrednik = ne,
- Datum početnog stanja = datum knjiženja,
- Država = RS.
4. Izmena podataka
- Izmena se vrši direktno u gridu.
- Enter prelazi na sledeće polje.
- Ako je korisnik u poslednjoj koloni reda i pritisne Enter, prelazi se na unos novog partnera.
- Ako je polje samo za čitanje, Enter može pokrenuti prenos šifre kada je forma otvorena kao pomoćni izbor.
5. Snimanje
Snimanje je moguće:
- klikom na Snimi,
- kroz meni Poslovni partneri > Snimi,
- prečicom Ctrl+S.
Pre snimanja sistem proverava:
- da PIB / JMBG nije prazno,
- da nema grešaka u podacima.
Ako postoji greška, fokus se postavlja na problematično polje.
6. Brisanje
Brisanje je moguće:
- klikom na Briši,
- kroz meni Poslovni partneri > Briši,
- tasterom Delete.
Brisanje nije dozvoljeno ako:
- partner ima vezana knjiženja ili dokumenta,
- postoje tekući računi vezani za partnera,
- radi se o zaštićenim šiframa.
U tom slučaju sistem prikazuje razlog zabrane brisanja.
Automatsko popunjavanje podataka
Unos po PIB-u
Ako se u polje PIB / JMBG unese 9 cifara, sistem može ponuditi automatsko preuzimanje podataka iz šifrarnika NBS.
Mogu se popuniti:
- Naziv pravnog lica,
- Adresa,
- Sedište,
- Telefon,
- Web adresa,
- Matični broj.
Unos po matičnom broju
Ako se popunjava Matični broj, sistem može ponuditi automatsko preuzimanje podataka iz NBS.
Mogu se popuniti:
- Naziv pravnog lica,
- Adresa,
- Sedište,
- PIB / JMBG.
Rad sa tekućim računima
Pregled tekućih računa
Kolona Tekući račun prikazuje aktivni račun partnera.
Otvaranje šifrarnika tekućih računa moguće je:
- dvoklikom na polje Tekući račun,
- kroz meni Šifrarnici > Tekući računi,
- pritiskom na bilo koji nenavigacioni taster dok je fokus na koloni Tekući račun.
Dodavanje novog tekućeg računa
- Taster F1 u koloni Tekući račun pokreće unos novog računa.
- Novi račun nije moguće dodati dok partner nema definisan PIB / JMBG.
- Ako partner još nije snimljen, sistem će prvo pokušati da ga snimi.
Ako korisnik upiše račun koji ne postoji, sistem može ponuditi njegovo dodavanje.
Dodatne mogućnosti
Prenos šifre poslovnog partnera
Opcija Prepiši šifru služi kada je forma otvorena kao pomoćna forma za izbor partnera u drugom delu programa.
Dostupno preko:
- dugmeta Prepiši šifru,
- menija Prepiši šifru,
- prečice Ctrl+Enter,
- dvoklika na Šifra ili Naziv pravnog lica.
Štampa
Štampa šifrarnika se pokreće:
- klikom na Štampaj,
- kroz meni Štampa,
- prečicom Ctrl+P.
Spajanje šifre
Opcija Servis > Spajanje šifre služi za spajanje dva poslovna partnera.
Dostupna je samo kada su obeležena dva različita reda. Ista opcija postoji i na desni klik u gridu.
Namena:
- prebacivanje knjiženja i veza sa jedne šifre na drugu,
- uklanjanje duplikata partnera.
Automatsko zavođenje analitike u kontnom planu
Opcija u meniju Servis uključuje ili isključuje automatsko otvaranje analitike poslovnih partnera u kontnom planu.
Pomoć
- Pomoć > Korisničko uputstvo otvara internet uputstvo.
- Pomoć > O programu otvara informacije o programu.
Opis kolona u gridu
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Šifra | Interni identifikator poslovnog partnera |
| PIB / JMBG | Poreski identifikacioni broj ili JMBG |
| Matični broj | Matični broj pravnog lica |
| Naziv pravnog lica | Puni ili skraćeni naziv partnera |
| Obveznik PDV | Oznaka da li je partner u sistemu PDV-a |
| Adresa | Ulica i broj |
| Sedište | Mesto / grad |
| Kontakt | Ovlašćena ili kontakt osoba |
| Telefon | Kontakt telefon |
| Fax | Broj faksa |
| Tekući račun | Aktivni tekući račun partnera |
| Vrednost kapitala | Evidentirana vrednost kapitala |
| Kupac | Oznaka da li je partner kupac |
| Dobavljač | Oznaka da li je partner dobavljač |
| Poljoprivrednik | Oznaka statusa poljoprivrednika |
| Ino-partner | Oznaka da je partner inostrani |
| E-mail adresa; dvoklik može otvoriti podrazumevani mail program | |
| Web adresa | Internet adresa; dvoklik može otvoriti sajt u pregledaču |
| Odobreni rabat | Procenat odobrenog rabata |
| Zaduženje | Početno ili evidentirano zaduženje |
| Razduženje | Početno ili evidentirano razduženje |
| Datum početnog stanja | Datum vezan za početno stanje partnera |
| Država | Oznaka države |
| Datum zaključenja ugovora za duvan | Datum zaključenja ugovora, ako se koristi |
| miniMAX šifra | Dodatna šifra za povezivanje sa drugim sistemom |
Prečice na tastaturi
| Prečica | Akcija |
|---|---|
| Insert | Unos novog partnera |
| Ctrl+S | Snimanje |
| Delete | Brisanje reda |
| Ctrl+P | Štampa |
| Ctrl+Enter | Prepis šifre |
| F1 | Novi tekući račun (fokus na koloni Tekući račun) |
| Esc | Zatvaranje forme |
| Ctrl+F | Prelazak na pretragu |
| Enter | Prelazak na sledeće polje / potvrda rada u gridu |
Važne napomene
- PIB / JMBG ne sme ostati prazno prilikom snimanja.
- Ako postoje greške u nekom polju, snimanje se prekida.
- Pri zatvaranju forme, ako postoje nesnimljene izmene, sistem traži potvrdu za snimanje.
- Dvoklik na Mail i Web adresa može pokrenuti spoljne aplikacije.
- U posebnom režimu Početno stanje - poslovni partneri deo kolona i komandi je ograničen samo na rad sa početnim stanjem.